招生办公室组织结构
美国一般的学校是本科统一招生，因为大家高中学的都差不多，主要是看整体潜力如何。Graduate因为专业性更强，每个领域所需要的skill和qualification也不一样，所以研究生的每个学院是分开招生的，具体到每个系也是分开做比较的。
所以研究生招生办公室大致分为两个部分：一是学院总体的Admission Office，二是各系的Admission Committee
处理招生申请流程
关于网申填表
从网上开始填表开始，理论上你保存的所有信息招生办公室都可以看到，所以如果你填表填错了再新建一个账户是可以的。
但是已经提交了的申请最好不要再提交一遍，万一发现有错误也不要着急，发邮件给办公室让他帮你更正一下就可以解决了。
这并不会对你的申请造成任何不利的影响，因为帮你修改这些信息的工作人员，俗称“小秘”，对你的申请是没有最终决定权的。
但如果你再提交一个新的申请，则会因为duplicate而造成两个你的申请出现在系统里，这是会存在潜在风险的。
收到申请以后，一般来说学生的所有信息会以打包形式通过一个文件处理系统，里面会以流水线的形式处理每一份申请。要确保申请是完整有效符合所有requirement的。
申请处理流程
流程第一步：Personal Doc
招生院要确定你的PS、CV和两封Recommendation(有的学校要三封)都有。关于PS, CV, Recommendation，虽然大部分的系统支持很多种格式的上传如doc, txt, pdf等。但是还是推荐大家PS, CV和Recommendation的格式还是用pdf比较好, 主要有两点原因:
第一
PDF的格式无论用任何设备看起来都是没有区别的，但是word会由于系统的兼容性等因素导致格式变化，比如1页的resume会因为格式被分为成两页，该对齐的地方没有对齐。
第二
前面说过招生办公室会有一个文件处理的流程，这个流程是建立在一个系统上面的，而有些格式是这个系统不能很好识别的。
如果格式无法识别会造成不必要的麻烦，当招生院把你的申请资料转换成易识别的pdf时，会造成不必要的延误或出现格式偏差，以防万一，还是自己准备好pdf格式的申请材料比较保险。
虽然说内容是最重要的，但格式作为第一印象在申请中一定不能忽略。最后的decision有时候还是有很多主观因素的，不要因为本应注意的一点细节而导致没有得到理想的结果。
流程第二步：Test Score
确定申请人的官方成绩包括TOEFL/IELTS、GRE/GMAT。这里要说的是GRE和托福是属于同一个组织ETS的。ETS的寄送现在使用的是电子成绩寄送到学校。
寄送时会有一个ETS Registration Number，最好记下来，到时如果学校没有收到，可以把ETS Registration Number连同查询邮件一起发给办公室，方便办公室找到你的分数。
流程第三步：Transcript Evaluation
查看并评估你的本科成绩单，这一步也是招生办公室工作量最大的一个部分。
由于美国学校知道以往中国学生成绩单存在弄虚作假的行为，所以近两年来对于中国成绩单的真伪鉴别也越来越严格，一旦查出有作假行为，对于申请人的影响是极其严重的。
所以大家在申请时还是要实事求是，可以用GRE, TOEFL 等成绩来弥补自己的GPA缺陷和本科出身的不足。
申请人来自全世界各个国家，招生办工作人员员要把各个国家的成绩单要按照一定的算法算成美国式4.0制的GPA。所以如果你因为学校的GPA算法和美国算法不一样而填了高的GPA也不用高兴太早，因为你填写的是不能作为最终依据的。
相反的，如果学校算出来的很低也不用太灰心，用标准的算法可能会高一些。
关于挂科
成绩单评估的另外一项也就是fail数，每一份成绩单都会被count出挂了几门并显著标出来，如果只是一个或者两个并且你的平均绩点还是很高那么还是可以接受的。如果fail了五门以上的话是希望不大的。
Fail的Count方式
百分制60分以下都会被算作一个fail。如果中国成绩单上面标出了60重修或者同一门课出现两次，第一次那里是60而且没有获得学分的话，都会被算作一个fail。D是不会被算作fail的，除非成绩单特殊说明，字母制只有F是fail，“不通过”也会被算作fail。
招生院也会根据各个学校的成绩单说明来评估，看不明白的会和学校联系求助。你的本科学校是什么级别也会被考虑在成绩单评估中，并相应地标出一个等级，这个等级列表在各个学校根据自己学校的需求也会不同，有的学校看重理工，有的看重人文所以所取的排名也是不同的。
总得来说成绩单评估没有特别tricky的，成绩越好学校越厉害的同学当然会越突出。
流程第四步Summary
总的评估和检验，首先要把所有的requirements再查看一遍，确实你的资料已经齐全了；再把之前所得到的所有关于你的信息，包括你的标准化考试，算出的GPA等汇总成一份report，作为你这个申请的总结，连同你的所有原始文件打包转给相应专业的committee评审。
评审的过程视专业不同而有所区别，但是最主要的还是GPA和TOEFL/IELTS、GRE/GMAT，这些是可以被量化而且能够排出名次来的。这些成绩突出的肯定会被优先考虑，毕竟你想admit一个学生要说服其他人为什么是这个学生而不是他总要有个理由，而成绩作为学习能力的提现就变成了最好的理由。
但是不乏有成绩相对不好而被录取的:
一是看你的文书怎么表达你的意愿同时解释了你成绩欠缺的原因，给committee有充分的理由相信你有足够的学习能力；
二是要有一定的运气，如果比你好的人太多，毕竟每年有几千份申请，不一定每一份都会被伯乐找到并且看中的。
招生流程就为同学们介绍到这里啦，面对即将迎来的2020申请季，清柚老师总结了几点申请经验，希望同学们可以认真阅读并牢记在心。
清柚导师2020申请季建议
一定要对研究生学习做好提前规划
从决定出国留学开始，你会和保研考研以及找工作的同学走上不一样的路，但这并不代表着你可以做“甩手掌柜”。换句话说，出国不是逃避现实的方式。你希望在研究生期间学什么？未来想有怎样的职业发展？是继续留在当地还是回国？你打算如何实现自己的职业规划？在递交申请之前，这些问题心里都要有数。
最重要的，申请规划一定要早且得当，寻求一些专业的帮助。大三可以说是留学申请的黄金期，这一整年的安排对后面正式申请季的进度是至关重要的。
关注项目实质内容而非项目名称
很多项目的课程设置非常灵活，同学院间甚至跨学院的不同项目间都能够相互进行选课，但不同项目的申请难度和人数却有天壤之别。
比如同一学院下Computer Science和Information Science的录取难度差别很大，但选课重叠度可能较高。选择一个有着合适内容和选课机制的项目，“曲线救国”，是更加理性、进阶的申请方案。
网课有时候是咸鱼翻身的利器
对于仍想要转专业的学生，修一门或多门与目标专业相关的网课很有意义。这不仅能够帮你满足某些项目申请的先决条件，还能够向学校展示出你转专业的态度和决心。而网课中学到的新知识对于你入学后的快速适应也起着重要的作用。常见的网课平台有Coursera,Udacity, edX等。
地理位置对就业有着很大影响
在海归泛滥的今天，海外的工作和实习经历会让你在国内的就业市场更具优势。而对于想要留在美国的学生来说，充分利用OPT时间进行H1B抽签更加关键。
那么在排名之外，学校的地理位置与未来就业方向的关联度就显得尤为重要。对于背景条件欠佳而又想要在毕业后留在美国的学生，选择地理位置更好而排名较低的学校也是一种策略。
标化成绩越早拿到越好！
特别是对于自己语言能力不太自信的同学，不要过度依赖暑假突击，失去了学习环境，你需要很强的自制力才能快速提分。而且暑期大家集中报名考试，考位会非常紧张。
提前准备材料，提前交申请
留出检查网申和递交成绩单/语言成绩的时间，不要等到deadline当天才反应过来：“我网申还没检查！”“我的video/writing sample还没上传！”
一定要保持好GPA
GPA是申请中最重要的一环，其他部分清柚都会尽可能的给予帮助，唯有GPA是需要同学们自己努力保持的。而且GPA也需要长期积累，希望大家可以尽早规划自己的升学路。
实习也需要好好规划
好的实习项目不仅能给简历添彩，也能获得真正宝贵的实践经验，不管对于申请还是之后的求职都是非常有价值的。如果有相应的实习经历，也千万不要吝啬，大方的分享在文书、简历里。
