了解自己，树立目标
在谈时间管理之前
时间管理的前提——有一个符合Smart原则的目标。在谈时间管理之前要想清楚这3个问题：
你要什么：清楚要什么等同于你清楚自己的目标是什么。
你有什么：清楚你要什么的同时，知道自己有什么，等同于盘点自己的资源。
你凭什么：清楚自己有什么，还得进一步去深挖自己的相对优势——凭什么你通过你有的这些资源就能获得你要的东西。
从目标倒推，你才知道自己为何要进行时间管理，这是你现在最需要的。
一个有效的目标必须具备这些特性：
具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。
可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准。
可达性，成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。
任何目标都应该考虑时间的限定。确定最终目标的完成时间，设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。
制定时间管理的行动计划
当你有了时间管理的动力，那么自然会寻找时间管理的方法。 哈罗德·孔茨说过一句话：计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。
所以你必须想清楚每项工作需要多少时间，然后再去分配时间。
如何制定行动计划：
可以将一件事看成一个“项目”，每做一件事都是在完成一个项目，这样会一定程度的增强成就感。管理项目，关键在于列出自己的短期、长期项目列表。能在一天内完成的是短期项目，需要更长时间完成的，把它当做长期项目。
当你面对长期项目时，一定要将它拆分成多个短期项目，放进你每天要完成的项目列表中，可以保证每天都会有进度。
注意列项目清单需注意这几点：
每晚列出明天的项目清单，为项目分配时间。
完成当日任务列表后，要放任自己撒泼耍浪放松休息，绝不添加额外任务。
一周/一月结束时，准备下一周/一月的项目排期。
分清轻重缓急
时间“四象限”法
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：紧急且重要，不紧急但重要，紧急不重要，不紧急不重要。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，因为这种学习或工作往往具备极高的长期价值。短期内没有反馈，但长期积累就是量变到质变，能够大幅提升自己。比如一门第三语言、一门专业技术、一种演讲技能...你暂时用不到它，但学成之后就能快速进步，工作效率翻倍。
在管理项目列表时，务必记得将重要不紧急的项目拆分安排进去。这才是对个人成长最有意义的项目。
那么什么是重要的事和紧急的事呢？
重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动，来自于你内心的需求。
试想一下，今天你休假，看到家里的窗帘布满了灰尘，早该清洗了。可你今天要做的事情还有很多，去超市买东西，去朋友家做客，清洗床单，陪孩子去游乐场……似乎没时间清洗了，你可能会跟自己说“还是过几天再洗吧，今天没时间了。”可是，如果有人对你说，今天清洗窗帘就给你十万块，你立刻就清洗完了。我们并不是没有时间，而是事情还不够重要。
紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，是来自外界影响你的生活和工作次序的事情。
合理安排工作时间
你要不断挖掘和发现自己精神最集中、工作最有效率的时间段，然后用这个时间段去处理最为重要的工作。这个时间段可以称为“黄金时间”。
每个人都有自己的“黄金时间”，黄金时间分为内部黄金时间和外部黄金时间。内部黄金时间就是在你精神最集中的时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这要遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达你自身的优势。
还有一点要注意的是，不要把你的日程安排得太满，意外情况随时都有可能发生然后占用你的时间，若日程太满就会忙于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和学习更加从容。
今日事今日毕
“等会再做”、“明天再说”的拖延循环会彻底粉碎你原本制定好的全盘工作计划，并且会对自信心产生极大的动摇。两分钟以内可以搞定的事情，不要拖，立刻做。所以良好的执行力是将指引你按照自己设计好的轨道走向成功彼岸的唯一钥匙。
并且在工作安排上要与你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。一定要确立个人的价值观，人生的成功和快乐都来自价值观的明确。假如价值观不明确，就很难知道什么是最重要的，当价值观不明确时，时间一定分配不好。
时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。人永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
坚守原则：克服内外引起的时间浪费
你如果在时间管理上没有原则，那么你的时间就会一文不值。
A同学找你查个资料，你立马停止背单词去帮忙；B同学动不动找你带饭，你光排队就排了好久。
一个真正能坚持原则的人，周围的同学、同事都会渐渐理解她：什么时候不可以打扰他，什么请求绝对不会被他答应。就算面对老板，他也能有理有据讲出自己安排项目优先级的逻辑，让老板认可他的安排。
这无疑会为彼此节省大量时间，尤其节省那些考虑同事面子的时间、考虑自己是否能挤出时间的时间、考虑如何拒绝的时间、以及拒绝后担心同事胡思乱想的时间。坚守原则，本身就是时间管理的一条重要原则。
补充精力最有效的方法就是运动
提升精力最有效的方法就是运动：
在一项对80位管理层为期9个月的调查中，定期锻炼者比不锻炼者健康程度高出22%，解决复杂问题的效率更提高了70%。
哈佛大学和哥伦比亚大学曾有一项联合研究，结果发现只需维持60秒的高强度有氧练习，加上完整的有氧恢复过程，就会对人产生出乎意料的积极影响：坚持8周时间，人的心脑血管健康水平显著提升，心率变化减少，情绪改善，免疫力提高。
人的精力不是固定不变的。运动提高精力的原理就是每天消耗大量精力，再通过休息让它恢复，坚持久了，你的精力槽就会越变越高。
方法其实很简单：做充分的有氧运动，慢跑、骑自行车都可以。很少锻炼的同学们，可以从每周4天、每天20-30分钟做起，根据自身体力延长时间，要追求运动完精疲力尽的感觉。
坚持1-2个月，精神状态就会明显提升，情绪也更稳定。
